1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej kognisolutions.com jest:
Dawid Chmielewski
E-mail: contact@kognisolutions.com
Jako administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
2.1 Formularz kontaktowy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy następujące dane:
- imię (podane dobrowolnie),
- adres e-mail,
- temat wiadomości,
- treść wiadomości.
Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na umożliwieniu kontaktu ze strony użytkowników oraz udzieleniu im odpowiedzi.
Okres przechowywania: dane są przesyłane bezpośrednio na skrzynkę mailową administratora i przechowywane przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsza komunikacja wymaga ich dłuższego zachowania.
2.2 Logi serwera
W związku z korzystaniem ze strony, serwery infrastruktury (Firebase Hosting, Cloudflare) automatycznie rejestrują dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty. Dane te są zbierane wyłącznie w celach bezpieczeństwa i diagnostyki technicznej, nie są kojarzone z tożsamością użytkownika i są przechowywane przez czas określony przez polityki dostawców infrastruktury.
3. Pliki cookies i technologie śledzące
Strona kognisolutions.com wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Korzystamy z dwóch kategorii plików cookies:
- Cookies niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie strony. Nie wymagają zgody.
- Cookies analityczne — zbierane za pomocą Firebase Analytics (Google LLC). Umożliwiają analizę ruchu na stronie. Cookies analityczne są wczytywane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody za pośrednictwem banera cookies.
Możesz zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi cookies w dowolnym momencie, korzystając z banera cookies dostępnego na stronie. Możesz także zrezygnować z analityki Google globalnie, instalując dodatek do przeglądarki dostępny pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
4. Odbiorcy danych — podmioty przetwarzające
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom przetwarzającym, z którymi administrator zawarł stosowne umowy lub które działają na podstawie standardowych klauzul umownych:
EmailJS (formularz kontaktowy)
- Operator: EmailJS Inc., USA
- Rola: podmiot przetwarzający (data processor)
- Przetwarzane dane: imię, adres e-mail, treść wiadomości
- Cel: techniczne dostarczenie wiadomości z formularza na skrzynkę administratora
- Transfer danych: dane są przekazywane do USA na podstawie decyzji o adekwatności lub standardowych klauzul umownych (SCC). EmailJS działa zgodnie z wymogami RODO/GDPR.
- Historia wiadomości: historia wysyłanych wiadomości jest wyłączona w konfiguracji konta administratora — dane nie są przechowywane na serwerach EmailJS po dostarczeniu wiadomości.
- Polityka prywatności EmailJS: https://www.emailjs.com/legal/privacy-policy/
Google Firebase (hosting i analityka)
- Operator: Google LLC, USA (infrastruktura Firebase)
- Rola: podmiot przetwarzający (data processor)
- Przetwarzane dane: dane techniczne związane z hostingiem strony; zagregowane dane analityczne (Firebase Analytics) — m.in. dane o sesjach, typie urządzenia, przeglądarce, przybliżonej lokalizacji geograficznej (poziom kraju/regionu) — wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne
- Cel: utrzymanie i serwowanie strony internetowej; analiza ruchu w celach technicznych i rozwojowych
- Transfer danych: dane mogą być przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub Data Privacy Framework (DPF)
- Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy
Cloudflare (infrastruktura sieciowa)
- Operator: Cloudflare Inc., USA
- Rola: podpodmiot przetwarzający (sub-processor) — sieć CDN i proxy
- Przetwarzane dane: dane techniczne ruchu sieciowego (m.in. adresy IP w formie zanonimizowanej, nagłówki HTTP) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i wydajności strony
- Cel: ochrona przed atakami DDoS, przyspieszone serwowanie treści, logi bezpieczeństwa
- Polityka prywatności Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO) — możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
- Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w każdej chwili możesz wycofać zgodę na cookies analityczne za pośrednictwem banera cookies na stronie.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z administratorem pod adresem: contact@kognisolutions.com
6. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO):
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
8. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty w nagłówku dokumentu. Zalecamy okresowe zapoznawanie się z jego treścią.
Dokument sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
